本次会议由农业部乡镇企业局（农产品加工局）产业发展处赵长军处长主持，来自北京、天津、内蒙、吉林、海南、河南、贵州、宁夏、湖南、湖北、新疆的11个省（区、市）和农业部规划设计研究院农产品加工研究所的乡镇企业和农产品加工业领导和专家20余人参加了会议。

    农业部乡镇企业局蔡力副处长介绍了2010年农业部农产品促销项目工作的总体要求。农业部规划设计研究院农副产品加工研究所王海研究员介绍了2009年河南农产品加工业博览会评奖工作情况和2010年农产品促销工作思路。

    河南省乡镇企业局刘国卯副局长和河南省驻马店乡镇企业局李栓紧副局长介绍了河南省2009年东西合作农产品加工业博览会情况及2010年农产品加工业博览会工作打算。贵州省农业委员会陈雯茜总经济师总结了贵州省2009年特色农产品加工业博览会工作情况。新疆自治区乡镇企业局张英兰调研员介绍了新疆2009年农产品促销工作总结及2010年工作打算。

    此外，来自北京、天津、内蒙、吉林、海南、湖南、湖北、宁夏的参会代表也积极发言，介绍了本省（区、市）东西合作农产品促销工作的进展情况。

    最后，农业部乡镇企业局（农产品加工局）卢永军副局长对会议进行了总结。他指出：推进农产品促销工作是建设现代农业的必然要求，加强东西合作是推进乡镇企业结构调整、区域协调发展的有效途径，我们一定要全面落实科学发展观，进一步统一思想，理清思路，创新机制，加快推进东西合作农促销工作取得好成绩。这次会议大家充分交流了各省对东西合作农产品促销工作的新打算和发展思路，提出了很多好的建议和值得研究的新问题，这对2010年东西合作农产品促销工作顺利发展将起到积极的促进作用。